قابلیت جدید گوگل کروم به نام copy link to highlight

آوریل 21, 2021

دورکاری کارکنان گوگل

می 3, 2021

بهترین نرم افزارهای دورکاری در دوران کرونا

کار در خانه در دوران کرونا

چطور در خانه بمانیم و کار کنیم؟

کرونا آمد و با خود دنیای کسب و کار را متحول کرد و نقش نرم افزار های دورکاری (Telecommuting) در مشاغل مختلف بسیار پررنگ تر از گذشته شد.

تا قبل از این تنها شرکت ها و سازمان هایی که به روز تر بودند و از روش های مدرن استقبال میکردند برای بهبود عملکرد خود از نیروهای دورکار استفاده میکردند.

اما این نیروهای دورکار باز هم درصد بسیار کمی از کارکنان را تشکیل میدادند و در مشاغلی خاص و محدود این امکان وجود داشت.

با محدودیت تردد و فاصله گذاری اجتماعی در دوران پاندمی جهانی نیاز بشر به پلت فرم های تحت وب و اینترنتی بسیار پررنگ تر شد. تا جایی که میتوان گفت حیات انسان امروزی به اینترنت گره خورده است.

work at home

برای دورکاری چه چیزهایی نیاز داریم؟

این تغییر سریع نیازمند آموزش ، ابزارها و زیرساخت های لازم نیز میباشد تا کارمندان و مدیران بتوانند بازده خوبی از دورکاری بدست بیاورند.

نرم افزارها و ابزارهای زیادی برای اجرای روش های دورکاری وجود دارد که میتوان با استفاده از آنها امور جاری و پروژه های کاری را از راه دور مدیریت ، نظارت و اجرا نمود.

در این مقاله قصد داریم تا انواع فعالیت کارمندان در دورکاری را به بخش های مختلف و مجزا تقسیم کنیم و برای هر کدام از این وظایف دورکاری ، ابزارهای متداول و کارامدی را معرفی کنیم .

دورکاری

چطور دورکاری کنیم؟

برای انجام کار از راه دور و یا از خانه خود نیازمند چند نوع ابزار مهم و کلیدی هستند:

نرم افزار های پیام رسان و چت
نرم افزار های برگزاری جلسات و مصاحبه ها
فضاهای مجازی برای اشتراک گذاری اطلاعات
نرم افزار های مدیریت پروژه
نرم افزار های ریموت و کنترل از راه دور

در این قسمت به ترتیب، ابزارهایی را برای هر کدام از این دسته بندی ها معرفی میکنیم تا با استفاده از این ابزار های دورکاری بتوانید در دوران کرونا حتی بهتر و ساده تر از قبل به کار و کسب درآمد بپردازید.

مطلب مرتبط استفاده چین از هوش مصنوعی در سیستم قضایی

1 – بهترین نرم افزارهای پیام رسان برای دورکاری

ارتباطات در زمان دورکاری

در کارهای برون سپاری و دورکاری اولین نیازی که به آن بر میخوریم یک پلت فرم ساده اما کامل برای ارسال پیام ها و ایجاد گروه های کاری است.

در حال حاضر در شرکت ها و گروه های کاری در ایران ، از تلگرام یا واتساپ استفاده میشود که میتوان با آنها انواع پیام صوتی ، تصویری و متنی را به اشتراک گذاشت.

این دو نرم افزار چت معروف ، دارای نسخه وب و اپلیکیشن های دسکتاپ ، اندروید و IOS هستند که دسترسی به اطلاعات و فایل ها را برای کارمندان و کارفرمایان بسیار ساده کرده است.

اما نرم افزارهای دیگری هم برای ارسال پیام های کاری به همکاران وجود دارند که مخصوص این کار هستند و میتوانند به نرم افزار های مدیریت پروژه ، تیکتینگ و کنترل کیفیت نیز متصل شوند (مانند نرم افزار slack).

2 – بهترین نرم افزارهای برگزاری جلسات دورکاری

جلسه آنلاین در دوران کرونا

جلسات کاری در دورکاری تحت عنوان ویدئو کنفرانس ها برگزار میشوند که برای هماهنگی ها و دریافت گزارش کار پروژه ها بسیار کاربرد دارند.

جلسات دورکاری میتوانند در انواع نرم افزار های پیام رسان قوی و یا نرم افزارهای تماس تصویری برگزار شوند . در اینجا معروف ترین ابزارهای تماس ویدئویی را برای دورکاری معرفی میکنیم:

Skype
Viber
Snapchat
Duo
Zoom

– برخی از این ابزار ها ،مانند زوم ، در ایران قابل استفاده نیستند چون به علت تحریم ها بایستی از فیلتر شکن و VPN استفاده کنید و عملا سرعت و پهنای باند کم اجازه این کار را به شما نخواهد داد تا جلسه آنلاین کارآمد و موثری برگزار کنید.

– برخی هم محدودیت تعداد دارند مانند Duo و Whatsapp

3 – بهترین نرم افزارها برای اشتراک گذاری اطلاعات در دورکاری

برنامه ارسال فایل در دورکاری

معمولا فایل های کاری ، اطلاعات شرکت و یا نرم افزار های اشتراکی زیادی وجود دارد که باید در طول انجام کار خود از آنها استفاده کنیم. و مسلم است که در دورکاری هم به این اطلاعات و منابع نیاز داریم .

مطلب مرتبط رونمایی اسنپ چت از یک چت بات مبتنی بر ChatGPT

پس یا باید این اطلاعات را در سیستم شخصی همه کارمندان ذخیره کنیم و یا آنها را در جایی ذخیره کنیم که همه نیرو ها بتوانند به آنها دسترسی داشته باشند.

تکنولوژی cloud و رایانش ابری به ما اجازه میدهد تا امنیت اطلاعات سازمانی را تا سطح زیادی تامین کنیم .

به این صورت که به جای انتشار و تکثیر فایل های حساس کاری بین نیروهای دورکار، آنها را در یک حافظه مجازی مشترک در بستر اینترنت ذخیره کنیم و دسترسی هایی را برای این اطلاعات به نیرو ها بدهیم.

به این ترتیب نیاز به منابع فیزیکی و سخت افزاری به حداقل رسیده و تمرکز اطلاعات و داده های سازمانی و البته امنیت آنها نیز به حداکثر میزان ممکن میرسد.

نمونه های متداولی از این فضا ها و حافظه های مجازی برای اشتراک گذاری اطلاعات در دورکاری را در ادامه مشاهده میکنید:

Microsoft One Note
Confluence
Google Drive
Dropbox

4 – بهترین نرم افزارها برای مدیریت پروژه های دورکاری

مدیریت پروژه در دوران کرونا

پروژه های کاری نیازمند نظارت و کنترل کیفیت مداوم هستند و معمولا هر تیم اجرایی که روی یک پروژه کار میکند دارای یک سوپروایزر یا سرپرست نیز میباشد.

در پروژه های دورکاری نیز همین منوال ادامه دارد و حتی این نوع پروژه ها نیازمند نظارت بیشتر و دقیق تری هم هستند.

نرم افزار های معروف و کاربردی زیادی برای مدیریت پروژه ها و کارمندان در زمان دورکاری وجود دارند که میتوانید از آنها برای بررسی شاخص عملکرد تیم های دورکاری استفاده کنید.

برخی از این نرم افزارها عبارتند از:

Jira
Taskulu
Trello
Time doctor

5 – بهترین نرم افزارها برای دسترسی از راه دور به سیستم در دورکاری

نرم افزار ریموت برای دورکاری

در شبکه های کاری و یا مشاغل مرتبط با پشتیبانی ، گاهی نیاز داریم به سیستمی غیر از سیستم کامپیوتری خود متصل شویم و اطلاعاتی را از آن برداشته و یا در آن تغییراتی انجام دهیم .

مطلب مرتبط برنامه هواشناسی Dark sky اپل به پایان راه خود رسید

این کار چه با روش های درون سازمانی و چه به صورت دورکاری یکسان انجام میشود.

به این صورت که از طریق یک نرم افزار ریموت ، به سیستم مشتریان و یا همکاران خود متصل میشویم و به فایل ها و نرم افزارهای داخل آن دسترسی پیدا میکنیم.

نرم افزارهای ریموت میتوانند نیاز کارمندان را به منابع نرم افزاری و سخت افزاری خاص و پرهزینه برطرف کنند.

برخی از این نرم افزار ها را در ادامه مشاهده میکنید: