چگونه از SmarterMail بکاپ تهیه کنیم؟

چگونه می‌توانم از ایمیل‌ها‌ی اکانت سرور SmarterMail بکاپ‌گیری کنم؟ تهیه بکاپ از سرور smartermail موضوعی است که بسیاری از کاربران آن را جستجو می‌کنند و به دنبال راه‌حل‌هایی ساده و سریع برای بکاپ‌گیری و حفظ اطلاعات خود هستند. برای تهیه بکاپ از ایمیل‌های اکانت سرور اسمارترمیل خود، این مقاله را تا انتها مطالعه کنید و گام‌به‌گام دستورات گفته شده را انجام دهید تا در کمترین زمان ممکن، از ایمیل‌های خود بکاپ تهیه کنید.

چرا تهیه بکاپ از وب میل SmarterMail لازم است؟

امروزه بکاپ‌گیری منظم از ایمیل‌ها بسیار مهم و ضروری است؛ زیرا در صورت وجود بکاپ، اگر در هر زمان اختلالی در سرور به‌وجود آید، اطلاعات شما از بین نخواهند رفت. با بکاپ‌گیری، در واقع نسخه‌ی دیگری از اطلاعات سرور ایمیل خود را در محیطی امن ذخیره خواهید داشت.

به عبارتی دیگر، با تهیه بکاپ از SmarterMail به‌طور مداوم، زمانی که سرور از کار بیفتد، هک ‌شود یا هر اتفاق دیگری، اطلاعات خود را از دست نمی‌دهید و پس از بازیابی آن‌ها می‌توانید کار خود را ادامه دهید. SmarterMail به گونه‌ای توسعه یافته است که پشتیبان‌گیری از ایمیل‌ها را بسیار آسان می‌کند. در ادامه با نحوه بکاپ‌گیری از این وب میل آشنا می‌شویم.

چگونه از ایمیل‌های اکانت سرور SmarterMail بکاپ‌گیری کنیم؟

برای بکاپ‌گیری از ایمیل‌های اکانت سرور SmarterMail دو راه‌حل مختلف وجود دارد که در ادامه هر دو آن‌ها را توضیح داده‌ایم.

بکاپ‌گیری و بازیابی میل باکس سرور SmarterMail به صورت دستی (Manual)

لازم است بدانید که SmarterMail روزانه و به‌طور خودکار از ایمیل‌های سیستم، دامنه و فایل کانفیگ شده‌ی کاربر، نسخه بکاپ تهیه می‌کند. این بکاپ‌ها در پوشه‌هایی مشخص ذخیره می‌شوند که باید آن‌ها را جابه‌جا کنید تا بتوانید در زمان بحران اطلاعات خود را بازیابی کنید.

مطلب مرتبط آموزش نصب پرستاشاپ روی هاست (گام به گام)

در زیر آدرس‌هایی که پوشه‌های بکاپ در آن‌ها ذخیره می‌شوند را آورده‌ایم:

C:\Program Files (x86)\SmarterTools\SmarterMail\Service\Settings\Archived Data
C:\SmarterMail\Domains\[domain_name]\Archived Data
C:\SmarterMail\Domains\[domain_name]\Users\[username]\Archived Data

برای دانلود و ذخیره آدرس‌های ایمیل از اکانت وب میل SmarterMail، باید مراحل ساده‌ی زیر را دنبال کنید. توجه داشته باشید که این راه‌حل برای ورژن‌های SmarterMail 8.x – 15.x اعمال می‌شود.

۱. ابتدا به عنوان کاربر وارد حساب SmarterMail شوید.

۲. اکنون روی آیکون تنظیمات (Settings) کلیک کنید .

۳. Account Settings را در قسمت ناوبری (Navigation Pane) انتخاب کنید.

۴. در این مرحله به عنوان کاربر باید تب کاربر (User) را فشار دهید.

۵. سپس، کاربران باید آدرسی را در بخش Backup Email Address که برای بکاپ‌گیری لازم است، وارد کنند.

۶. در آخرین مرحله تنها کافی است که روی Save کلیک کنید.

هوشمندانه‌ترین راه‌حل برای بکاپ‌گیری از ایمیل‌های اکانت SmarterMail

یکی از هوشمندانه‌ترین و قابل اعتماد‌ترین راه‌حل‌های سریع بکاپ‌گیری از اسمارترمیل، استفاده از ابزار ZOOK SmarterMail Backup Tool است. استفاده از این ابزار بسیار ساده و کاملا ایمن است؛ بطوریکه می‌توان گفت این ابزار دقت 100٪ را برای بکاپ‌گیری از میل باکس SmarterMail Server فراهم می‌کند.

ابزار ZOOK برای ذخیره بکاپ گرفته شده می‌تواند بیش از ۳۰ گزینه پیشنهاد دهد. به این معنی که با استفاده از این ابزار می‌توانید داده‌های میل باکس SmarterMail را در PC، وب میل (webmail)، فرمت فایل داکیومنت (document file format) و اپلیکیشن‌های ابری ایمیل ذخیره کنید.

راهنمای گام‌به‌گام تهیه بکاپ از SmarterMail با استفاده از ZOOK

۱. ابتدا ZOOK SmarterMail Backup Tool را دانلود و در سیستم خود نصب کنید.

۲. وقتی ابزار لود شد، گزینه SmarterMail را در فهرست Email Source انتخاب کنید و اطلاعات ورود به حساب SmarterMail خود را وارد کنید و سپس دکمه Login را فشار دهید.

مطلب مرتبط آموزش کار با گوگل آنالیتیکس (Google Analytics)

۳. این ابزار شروع به همگام سازی تمام صندوق پست SmarterMail شما در پنل نرم افزار می کند.

۴. سپس، فولدرهای مورد نیاز در میل باکس خود را انتخاب کنید و از بین ۳۰ گزینه انتخابی، با فرمت مورد نیاز خود اطلاعات را ذخیره کنید.

همچنین می‌توانید از طریق پنجره Advanced Filter گزینه‌های دیگری مانند محدوده تاریخ، آدرس ایمیل فرستنده و گیرنده، موضوع و غیره را تنظیم کنید.

۵. در انتها کافی است دکمه Backup را کلیک کنید تا نسخه پشتیبان شما تهیه شود.

جمع‌بندی: تهیه بکاپ از ایمیل‌ها

در این مقاله، دو راه‌حل را برای تهیه بکاپ از SmarterMail بررسی کردیم. راه‌حل اول، استفاده و تنظیم قابلیت بکاپ‌گیری خودکار SmarterMail و دومین راه‌حل، استفاده از ابزار بکاپ‌گیری ساده و سریع SmarterMail است. در ادامه به صورت گام‌به‌گام نحوه استفاده از این ابزار را توضیح دادیم و از لزوم بکاپ‌گیری صحبت کردیم.

برتینا ارائه‌دهنده هاست ایمیل با بالاترین کیفیت است. سرویس هاستینگ ایمیل برتینا، به شما امکان ساخت ایمیل قدرتمند مطابق با نام دامنه‌ی اختصاصی خود به وسیله‌ی میل سرور قدرتمند Smartermail را می‌دهد. برای مشاوره می‌توانید از طریق شماره ۶۱۰۶۴-۰۲۱ با کارشناسان برتینا تماس بگیرید.

منبع: zooksoftware