با استفاده از قابلیت event شما می توانید بر سرویس ایمیل خود نظارت نمایید و مواردی مانند ایجاد شدن ایمیل اکانت جدید ، تغییر پسوورد توسط کاربران و .. را مشاهده فرمایید .
دقت نمایید جهت ایجاد event مورد نظر شما می بایست با دسترسی domain administrator به سرویس میزبانی ایمیل لاگین نمایید .
برای مشاهده چگونگی تخصیص یک ایمیل اکانت به عنوان domain administrator به این مقاله مراجعه فرمایید .
پس از لاگین به سرویس ایمیل ابتدا بر روی گزینه setting و سپس بر روی گزینه events کلیک فرمایید . این گزینه زیرمجموعه قسمت domain setting می باشد .
در سرویس میزبان ایمیل ایران این گزینه در تصویر زیر قابل مشاهده است .
در سرویس میزبانی ایمیل آلمان نیز طبق تصویر زیر می توانید اقدام فرمایید .
حال شما می توانید با استفاده از گزینه new اقدام به ایجاد یک event جدید نمایید .
در قسمت event name شما می توانید نام event مورد نظر را انتخاب نمایید .
در قسمت event category شما می توانید نوع event مورد نظر را انتخاب فرمایید .
برای نمونهcategory با نام user انتخاب می شود.
زمانی که category با نام user را انتخاب می نمایید عملیات انجام شده توسط کاربران را می توانید بررسی نمایید . این عملیات در قسمت event type قابل انتخاب می باشند.
حال با انتخاب گزینه event type همانطور که در تصویر زیر قابل مشاهده است تغییر پسوورد توسط کاربران ( user changed password) ، میزان فضای استفاده شده توسط کاربران ( user disk space used) و … قابل مشاهده می باشد .
تصویر ایجاد event در اسمارتر میل آلمان:
تصویر در اسمارتر میل ایران :
سپس در قسمت time of day نیز می توانید زمان بررسی و ارسال نوتیفیکیشن را تعیین فرمایید .
حال می بایست در قسمت actions نیز نوع عملیات پس از بررسی را انتخاب فرمایید .
در سرویس اسمارتر میل ایران کافیست بر روی سربرگ actions کلیک نمایید سپس گزینه add actions را انتخاب نمایید :
در این قسمت می توانید نوع action ( ارسال ایمیل یا نوتیفیکشین ) را انتخاب نمایید .
در صورت انتخاب گزینه send email از قسمت action می توانید آدرس ایمیل مورد نظر را در قسمت to address وارد فرمایید .
در صورت انتخاب گزینه use my notification profile شما می بایست یک نوتیفیکیشن پروفایل برای خود ایجاد نمایید .
برای این امر به سادگی بر روی گزینه notification profile در قسمت domain setting کلیک نمایید . سپس گزینه new را انتخاب و نام و آدرس ایمیل خود را وارد فرمایید .
تصویر ایجاد نوتیفیکیشین پروفایل در سرویس میزبانی ایمیل ایران
در سرویس میزبانی ایمیل آلمان نیازی به ایجاد نوتیفیکیشن پروفایل نمی باشد و در قسمت actions می توانید این ایمیل را تعیین نمایید .
در سرویس میزبانی ایمیل آلمان در قسمت Conditions ابتدا نوع وضعیت را با توجه به نوع event خود انتخاب نمایید .
Conditions ها که در سرویس میزبانی ایمیل آلمان وجود دارد با توجه به event type متفاوت می باشند و نمایشگر چگونگی بررسی event تعریف شده جهت اطلاع رسانی به شما می باشند . برای نمونه با انتخاب category با نام user و event type با نام disk space used گزینه conditions به شکل زیر می باشد :